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Qu’est-ce que la gouvernance des données ?

Constituant une couche stratégique entre les données et les architectures métiers, la gouvernance des données est l’affaire de tous. La plupart des organisations utilisent les données pour prendre des décisions. Naturellement, toutes les entreprises intelligentes le font. Puisque les données sont l’affaire de tous, on obtient les meilleurs résultats lorsqu’elles sont traitées de façon cohérente dans l’organisation. Cela signifie que les données répondent aux besoins des équipes informatiques (les gardiens des données) et du reste de votre entreprise (les utilisateurs des données). Cette pratique stratégique, collaborative et continue est au cœur de la gouvernance des données.
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La gouvernance des données est une discipline en plein essor, mais de nombreuses organisations peinent à définir exactement ce dont il s’agit.

Définition de la gouvernance des données

La gouvernance des données est une discipline en plein essor, mais de nombreuses organisations peinent à définir exactement ce dont il s’agit. Selon Dataversity, la gouvernance des données correspond aux « pratiques et processus qui contribuent à la gestion officielle des ressources de données au sein d’une organisation. »

Chez erwin, nous décomposons davantage cette définition ; nous considérons que la gouvernance des données est un engagement stratégique et continu qui permet aux organisations de détecter les données et d’en effectuer le suivi, de les placer avec précision au sein du ou des contextes métiers appropriés et d’optimiser leur sécurité, leur qualité et leur valeur. Dans l’ensemble de l’organisation, les données doivent être accessibles, cohérentes et utilisables afin de renforcer la responsabilisation de chacun et d’obtenir des insights pertinents.

Toutefois, les processus, les pratiques et les contextes adaptés à la gouvernance des données sont très variables d’une entreprise à l’autre. En d’autres termes, votre organisation doit parvenir à créer une définition qui lui est propre – une définition en lien avec ses besoins spécifiques. Le meilleur moyen pour développer cette compréhension consiste à évaluer les principaux facteurs en faveur de l’adoption d’une gouvernance des données dans votre entreprise.

Processus décisionnel, conformité au RGPD et autres facteurs déterminants dans l’adoption de la gouvernance des données

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) a largement contribué à ce que la gouvernance des données gagne tant en importance. En réalité, dans le premier rapport d’erwin portant sur « l’état de la gouvernance des données » et publié avant la date d’entrée en vigueur du règlement en mai 2018, on observe que 60 % des organisations considéraient que la conformité aux normes était le premier facteur contribuant à l’adoption de la gouvernance des données.

Néanmoins, nos dernières analyses suggèrent que les entreprises adoptent une approche plus mature quant aux avantages et à l’importance de la gouvernance des données. Dans notre deuxième étude similaire, c’est l’amélioration du processus décisionnel qui prend la première place. En effet, 62 % des participants indiquent que c’est ce qui motive en premier leurs initiatives de gouvernance des données. Le rapport « 2021 State of Data Governance and Empowerment » montre que la sécurité des données et la qualité des données sont désormais les principaux facteurs.

Mais l’adoption de la gouvernance des données n’est pas si avantageuse si l’on ne comprend pas comment la mettre en œuvre dans ces différents contextes. Pour commencer à définir une stratégie de gouvernance des données à l’échelle d’une organisation, il convient de réfléchir aux résultats opérationnels que l’on souhaite obtenir. Une telle approche permet à toutes les parties concernées d’avancer avec un but commun, ce qui a toujours été un obstacle dans les initiatives de gouvernance des données.

48 %

Sécurité des données

45 %

Qualité des données

35 %

Analyses

34 %

Conformité aux normes en vigueur

Évolution de la gouvernance des données

Sans définition précise de la gouvernance des données et suite à des années de pratique où on la réduisait à une question informatique, les organisations ont souvent eu des idées différentes de ce qu’est la gouvernance des données, même entre services. En constatant ces écarts, il n’est pas difficile d’imaginer pourquoi la gouvernance des données a toujours été laissée-pour-compte.
Gouvernance des données 1.0
Gouvernance des données moderne

Auparavant, les pratiques de gouvernance des données 1.0 impliquaient principalement de cataloguer les données à des fins de recherche et de détection. La nature de cette approche, ajouté au fait que les initiatives de gouvernance des données étaient généralement portées par les équipes informatiques seules (sans apports de la part du reste de l’entreprise), en faisait une pratique qui rapportait souvent peu de valeur.

Sans ces apports clés, le processus de catalogage des données manquait de contexte. En négligeant d’inclure les principaux utilisateurs des données de l’organisation, ceux qui gèrent et/ou exploitent les données au quotidien pour réaliser des analyses ou obtenir des insights, les données organisationnelles étaient truffées de doublons et d’incohérences et manquaient de qualité.

C’est pourquoi les initiatives de gouvernance des données 1.0 tombaient à l’eau fréquemment.

Ce phénomène est, bien sûr, problématique pour les organisations qui jugent que la conformité aux normes est un moteur dans la gouvernance des données. Étant donné la nature des entreprises tournées vers les données (qui capturent, stockent et exploitent de nouvelles données constamment), le respect des normes de conformité n’est pas quelque chose qui doit être abordé à la légère. En bref, la gouvernance des données ne peut pas être retirée des priorités et laissée à l’abandon.

Comment les outils de gouvernance des données peuvent-ils bénéficier à votre entreprise ?

Étant donné que la conformité aux normes est l’un des principaux facteurs qui motivent les initiatives de gouvernance des données, on peut facilement comprendre pourquoi il est nécessaire d’utiliser un outil de gouvernance des données qui soit complet. Mais il est également important de comprendre pourquoi vous devriez en utiliser un.

Les solutions de gouvernance des données d’erwin, y compris les produits erwin Data Catalog et erwin Data Literacy, vous aident à considérer vos données sous un angle nouveau. Au-delà de la conformité, les avantages d’une gouvernance des données collaborative sont nombreux. En voici quelques-uns :

  • Réduction des coûts de gestion, de compréhension et d’exploitation des données
  • Automatisation pour un pipeline de données plus rapide et plus précis qui génère des insights
  • Augmentation importante de la valeur des données de votre organisation
  • Systèmes, règles et procédures standardisés pour le traitement des données
  • Prise en charge de la transformation numérique et d’autres initiatives de mise à l’échelle

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Voyez par vous-même pourquoi erwin est l’entreprise de la gouvernance des données. Nos innovations, notamment dans la gestion des métadonnées, qui est fondamentale dans une gouvernance des données mûre et durable, nous ont permis d’être reconnus par Gartner et IDC, mais aussi de figurer dans des publications du secteur.
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