I modelli di dati giocano un ruolo nel riunire tutti i segmenti di un'azienda: IT, analisti aziendali, management e altri; il tutto per progettare cooperativamente sistemi di informazione (e i database su cui si basano).
Questi sistemi richiedono dati definiti e formattati correttamente, i modelli offrono una visione chiara su quali dati sono necessari e come devono essere strutturati per supportare i processi aziendali desiderati.
Determinando esplicitamente la struttura dei tuoi dati, questi modelli supportano una varietà di casi d'uso, come l'elaborazione di database, la progettazione di sistemi di informazione e lo sviluppo di processi a supporto di uno scambio di dati coerente e pulito.
È di fondamentale importanza anche comprendere i tre tipi diversi di modelli di dati. Ciascuno avrà uno scopo diverso mentre lavori attraverso il processo di elaborazione dei dati.
Infine, tutti e tre questi modelli possono e devono lavorare indipendentemente dagli altri. Ma con il maturare del tuo progetto, i migliori risultati arriveranno dalla naturale progressione attraverso questi tre modelli. Ovviamente deve essere mantenuta la coerenza tra i modelli a livello strutturale. Regolare il formato di una tabella/colonna su un modello fisico, per esempio, non dovrebbe modificare il modello concettuale iniziale in nessun modo significativo.
Sfruttando tutti e tre questi modelli, le aziende possono essere sicure che i loro progetti non perderanno di vista gli obiettivi iniziali, ma manterranno la flessibilità necessaria per risolvere cambiamenti imprevisti nei requisiti o nei parametri.